Société : Adecco Belgium Lieu : Zwevezele Flanders Site source : Talent BE
Je zult werken binnen een dynamische omgeving waarin nauwkeurigheid, communicatie en efficiëntie centraal staan.
Wat zijn jouw verantwoordelijkheden? Orderverwerking - Verwerken van orders in SAP voor de volgende segmentaties en afdelingen vb Sales stock.
- Aanmaken van orders op basis van klantaanvragen en bedrijfsvereisten.
- Invoeren van klantgegevens, product - of service-informatie, aantallen, data en andere relevante gegevens.
Gebruik van de Purlin APP binnen de Fiori omgeving voor Sales Purlin Orders.
Klachtenbehandeling - Snelle opvolging van klachten van klanten, zoals defecte producten, kwaliteitsproblemen, beschadigde goederen of verkeerd geleverde items.
- Initiëren van nieuwe orders voor urgente vervangingen met prioriteit in de productie en leveringsketen.
- Effectieve communicatie met interne afdelingen en klanten over de voortgang van vervangingsorders.
- Zorgvuldige documentatie van klachten en acties voor rapportage en verbetering.
Aanpassingen en wijzigingen in het systeem - Correcties in orders om te zorgen voor nauwkeurigheid en klanttevredenheid.
- Bijwerken van klantinformatie, voorraadbeheer, prijsaanpassingen en administratieve correcties.
Creëren van SAP & Workflow - Instructies:
- Ontwikkelen van gedetailleerde werk - en procesinstructies voor diverse taken binnen de organisatie.
- Zorgen voor standaardisatie, training en naleving van processen.
Andere verantwoordelijkheden:
- Verwerken van zelf facturerende facturen voor transport.
- Bijhouden en beheren van niet opgehaalde goederen FCA.
- Beheren van dagelijkse Excel-lijsten van uitstaande orders.
Wat zijn jouw taken als administratief medewerker - orderinput? - Je verwerkt alle orders in SAP.
- Je helpt de klant door zijn vragen te beantwoorden en de juist informatie te leveren.
- Je volgt regelmatig enkele administratieve taken op.
- Je staat vaak ik contact met de andere afdelingen (dienst verkoop, transport …).
Profiel Naar wie zijn we op zoek als administratiefbediende - orderinput? - Je bent in het bezit van een A2 diploma in een administratieve richting.
- Je bent communicatief, administratief sterk en werkt nauwkeurig.
- Goede kennis van de Nederlandse taal, basiskennis Engels, Frans is mooi meegenomen.
- IT-vaardigheden, waaronder kennis van SAP s/4HANA & Fiori is een pluspunt maar geen must.
- Bekendheid met Microsoft Office, met geavanceerde Excel-vaardigheden.
- Ervaring met Visio, SharePoint en OneDrive is mooi meegenomen.
Schoolverlater? Waag zeker ook je kans! Aanbod Wat hebben we jou te bieden? - Een fulltime aanbieding in een dynamisch en internationaal bedrijf (geen 4/5 mogelijk) - Een aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen zoals een groeps - en hospitalisatieverzekering en maaltijdcheques.
- Mogelijkheid om een fiets te leasen.
- Veel ruimte voor eigen initiatief.
- Een flexibele werkomgeving.
- Een goede work-life balance met mogelijkheid tot thuiswerk (1 dag per week) - Teambuildings en bedrijfsevents.
- De kans om bij te leren en door te groeien.
- Je werkt voor een ecologisch bewust bedrijf.
Klinkt goed? Klik dan op de knop solliciteer, stuur je CV naar Torhout.331@adecco.be of bel 050 23 06 00 We kijken uit naar je sollicitatie ! Toch niet helemaal jouw ding, maar ken je iemand die op zoek is naar een job? Bezorg deze vacature! Kijk ook op onze website of volg ons op Facebook/Adecco West-Vlaanderen voor meer jobs.
Er zit vast iets bij voor jou! AdeccoBelgium ZwevezeleFlanders
